specjalista informatyk
Sprawowane funkcje:
Koordynator czynności kancelaryjnych
Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych oraz bieżący nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, w szczególności:
- w zakresie właściwego zakładania spraw,
- doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją ( w tym nie stanowiących akt sprawy),
- szkolenie dla pracowników poszerzające znajomość normatywów kancelaryjnych,
- konsultowanie i opiniowanie zmian w procedurach wewnętrznych,
- inicjowanie i koordynowanie prac związanych z aktualizacją w razie potrzeb instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
- informowanie Kanclerza UO o istotnych nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwiania spraw na podstawie przeprowadzanych kontroli,
- wsparcie merytoryczne dotyczące obsługi systemu EZD (w zakresie kancelaryjnym i archiwalnym),
- stała współpraca z Kancelarią Główną.
