Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych oraz bieżący nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, w szczególności:
· w zakresie właściwego zakładania spraw,
· doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją ( w tym nie stanowiących akt sprawy),
· szkolenie dla pracowników poszerzające znajomość normatywów kancelaryjnych,
· konsultowanie i opiniowanie zmian w procedurach wewnętrznych,
· inicjowanie i koordynowanie prac związanych z aktualizacją w razie potrzeb instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
· informowanie Kanclerza UO o istotnych nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwiania spraw na podstawie przeprowadzanych kontroli,
· wsparcie merytoryczne dotyczące obsługi systemu EZD (w zakresie kancelaryjnym i archiwalnym),
· stała współpraca z Kancelarią Główną.
